ENPlan een kennismaking

Werkwijze

Een vaste prijs voor een afgebakende scope, daarna een maandbedrag voor het beheer.

Vijf stappen. Van elke stap weet je wat hij kost voordat hij begint. We publiceren geen prijslijst, want wat een platform kost, hangt af van je data, je systemen en wat je het platform wilt laten doen.

Kennismaking

Gratis · 30 minuten

Jij vertelt welke cijfers je mist en in welke systemen ze zitten. Wij zeggen eerlijk of het de moeite is om te bouwen, wat het ongeveer vraagt en wat de scoping zou omvatten.

Je krijgt

  • Een eerlijk antwoord, ook als het nee is
  • Een ruw idee van de omvang
  • Wat de scoping zou omvatten

Van jou

30 minuten. Je hoeft niets voor te bereiden.

Scoping

Vaste prijs · 1–3 weken

We openen elk systeem met alleen leesrechten en kijken naar de data zelf, naar wat er is, hoe het samenhangt en wat ontbreekt. Daarna maken we een paginaplan en een klikbaar ontwerp.

Je krijgt

  • Een analyse van elke bron
  • Een paginaplan
  • Een klikbaar ontwerp

Van jou

Per systeem een login met alleen leesrechten en een paar uur met een of twee contactpersonen.

Voorstel

Vrijblijvend · jij beslist

De scoping eindigt met een voorstel met de fases, wat elke fase oplevert, de opleverdatum en de vaste prijs. Jij beslist of we doorgaan, en er wordt niets gebouwd voordat je tekent.

Je krijgt

  • Een vaste prijs voor de bouw
  • Een opleverdatum per fase
  • Het scopingresultaat, ook als je stopt

Van jou

Een besluit om door te gaan, de scope aan te passen of te stoppen.

Bouwen in fases

Vaste prijs · bepaald na de scoping

We bouwen elke fase naar zijn opleverdatum toe. Halverwege test je een of twee keer op je eigen data of de richting klopt, zodat we vroeg kunnen bijsturen. Aan het eind laten we de fase zien en leveren we hem compleet op.

Je krijgt

  • Een of twee testrondes per fase
  • Een complete fase, nooit half werk
  • Een demo bij elke oplevering

Van jou

Tijd voor de testrondes en je feedback.

Beheren en verbeteren

Maandbedrag · vanaf de eerste oplevering

Vanaf de eerste oplevering hosten we het platform in Duitsland, bewaken het dag en nacht, maken back-ups, herstellen wat stukgaat en zorgen dat je koppelingen blijven werken. Zolang we nog bouwen, geldt een lager maandbedrag.

Je krijgt

  • Hosting, monitoring en versleutelde back-ups
  • Herstel en koppelingen die blijven werken
  • Elke maand een vast aantal uren voor wijzigingen

Van jou

Je vragen, wanneer je ze hebt. Wat groter is dan een wijziging, wordt een uitbreiding.

De documenten zijn van Tarlen, een bedrijf dat voor dit voorbeeld is verzonnen.

Wat de prijs bepaalt

Vijf dingen bepalen hoeveel werk het is.

  1. 01

    Hoe schoon de data is

    Dubbelingen en vrije tekstvelden bruikbaar maken kost tijd.

  2. 02

    Koppelingen die we bouwen

    Een bestaande API kost dagen. Een leverancier zonder API kost weken.

  3. 03

    Pagina’s en functies

    Negen pagina’s met filters en doorklikken is meer werk dan drie.

  4. 04

    Assistenten en documenten

    Elk document dat een assistent leest, wordt geïndexeerd en gecontroleerd.

  5. 05

    Entiteiten en systemen

    Meerdere entiteiten in meerdere pakketten maken het datamodel groter.

Waar je op kunt rekenen

De onderdelen die niet van de scope afhangen.

  • Een vaste prijs voor de bouw, afgesproken voordat we beginnen
  • We lezen alleen en schrijven nooit naar je systemen
  • Jij bent eigenaar van je data en kunt die in gewone bestanden exporteren
  • Wij hosten en onderhouden het, en je IT regelt met ons de leestoegang
  • Het maandbedrag gaat in bij de eerste oplevering en is lager zolang we bouwen
  • Iemand van ons team die je platform kent, antwoordt binnen één werkdag

Veelgestelde vragen over prijs

Waarom publiceren jullie geen prijzen?

Omdat het eerlijke antwoord “dat hangt ervan af” is en een lijst je óf zou misleiden óf de simpele projecten te duur zou maken. Na de kennismaking en de scopingfase heb je een vaste prijs voor de bouw en een maandbedrag, gebaseerd op het aantal gebruikers en op hoeveel ze de assistenten gebruiken.

Is de kennismaking echt gratis?

Ja. Het is een gesprek, geen werk. Alles met een oplevering, te beginnen bij de scopingfase, is betaald werk.

Wie is eigenaar van het platform?

Jij bent altijd eigenaar van je data. Kovicta is eigenaar van de code en onderhoudt die. Dat maakt hosting en doorlopende verbetering mogelijk. Als je weggaat, exporteren we je data in gewone bestanden en verwijderen we de rest binnen 30 dagen.

Hoe lang duurt een project?

De scoping duurt één tot drie weken. Elke fase van de bouw duurt een paar weken en heeft een eigen opleverdatum. Een compleet platform met meerdere pagina’s, rapportages en een assistent is een kwestie van enkele maanden. De datums staan in het voorstel.

Met wie spreken we tijdens het project?

Met de mensen die het bouwen. Er zit geen accountmanager tussen jou en de engineers die je pagina’s ontwerpen.

Een vaste prijs voor jouw situatie.

Vertel ons welke systemen je gebruikt en wat je vandaag niet kunt zien. De kennismaking is gratis. De scopingfase geeft je een vaste prijs voor de bouw en een vast maandbedrag.

  • Gratis kennismaking, geen oplevering, geen verplichting
  • Vaste prijs voor de bouw, vooraf afgesproken
  • Maandbedrag voor hosting en verbetering

Of mail naar info@kovicta.com. Iemand van ons team neemt binnen een werkdag persoonlijk contact met je op.