Er is geen Kovicta-sjabloon. We ontwerpen elk platform vanaf nul rond de systemen en vragen van één bedrijf. Dat van jou krijgt dus eigen pagina’s, cijfers en indeling en kan er heel anders uitzien dan dit. De vensters hieronder laten zo’n platform aan het werk zien.
Tarlen bestaat niet. Het bedrijf, de klanten en alle cijfers op deze pagina zijn verzonnen voor dit voorbeeld.
Dashboards
Pagina’s ontworpen voor de mensen die ze gebruiken.
Een margepagina voor sales, een voorraadpagina voor inkoop, een cashpagina voor finance. Elke pagina werken we uit met een of twee contactpersonen bij jou, tot en met de filters die aansluiten op hoe de gebruikers naar de cijfers kijken.
Brutowinst t.o.v. doel−€30,1kbij een doel van 42,0%
Wat er veranderde in augustus 2026
2
Omzet en brutomargeOmzetBrutomargeDoel
12 aug · inkoopprijs +8% op 3 artikelen
Augustus 2026
39,8%2,3 ppt.o.v. jul
Omzet
€571,6k−8,9%
Brutowinst
€227,5k−€36,7k
Doel
42,0%−2,2 pp
Waarom het bewoog
jul42,1%
Productmix−0,2 pp−€0,9k
Prijs en korting+0,1 pp+€0,3k
Inkoopkosten−2,2 pp−€12,6k
aug39,8%
1–10 van 292
26-1227
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€4.471,20
30,7%
26-1243
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€1.341,36
30,7%
26-1275
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€1.341,36
30,7%
26-1299
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€4.024,08
30,7%
26-1315
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€4.471,20
30,7%
26-1323
Meijer Machinebouw
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€447,12
8,3%€309,93
€2.235,60
30,7%
26-1303
Kuipers Transport
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€451,98
8,3%€309,93
€2.711,88
31,4%
26-1283
Meijer Machinebouw
HV-12Ventielblok 12-weg
€563,04
8,3%€384,09
€3.378,24
31,8%
26-1291
Meijer Machinebouw
HV-12Ventielblok 12-weg
€563,04
8,3%€384,09
€2.252,16
31,8%
26-1273
Van Dijk Techniek
HC-50Hydraulische cilinder 50 mm
€456,84
8,3%€309,93
€4.111,56
32,2%
Totaal
292 regels
€571.601,12
39,8%
Exact Online · verkoopboek · Hydrauliek · Augustus 2026292 regels
1
Filters die passen bij je teams
Hier regio en productgroep, en waar nodig ook entiteit, klant of project.
2
Elk cijfer opent zijn regels
Klik op een maand en de factuurregels erachter gaan open, laagste marge eerst. Probeer het zelf. Deze pagina werkt.
3
Zoveel pagina’s als je vragen hebt
Geen vaste set. Een nieuwe vraag wordt een nieuwe pagina.
Rapporten
Voor wie nooit een dashboard opent.
Een maandpakket op de eerste werkdag, een margemail elke maandag, een melding zodra een waarde over de grens gaat die jij instelt. Dezelfde cijfers als de dashboards.
MailInboxZoeken in mailJB
Inbox3Tarlen-platformMarge · augustus 2026 · Hydrauliek −2,3 ppDe brutomarge was 38,2% in augustus, 0,3 punt onder juli. Hydrauliek daalde 2,3 punt naar 39,8%, terwijl de andere groepen minder dan een half punt bewogen.Sanne KokDirectieoverleg, 8 septemberAgenda in de bijlage. Marge is het eerste punt.Tarlen-platformWeekmarge · week 35Brutomarge vorige week 38,3%, Hydrauliek 39,6%.Mark de VriesVoorraadtelling magazijn 2De telling wijkt op 14 artikelen af van het systeem.Jeroen BakkerBezoek Van Dijk TechniekVerzet naar donderdag 10:00, zelfde plek.
Marge · augustus 2026 · Hydrauliek −2,3 ppRapporten
TTarlenAlle entiteiten · verstuurd op de eerste werkdag
Marge · augustus 2026
De brutomarge was 38,2% in augustus, 0,3 punt onder juli. Hydrauliek daalde 2,3 punt naar 39,8%, terwijl de andere groepen minder dan een half punt bewogen.3
Omzet€2,47 mln−9,0% t.o.v. juli
Brutomarge38,2%−0,3 pp t.o.v. juli
Hydrauliek39,8%−2,3 pp t.o.v. juli
Productgroep
Marge
t.o.v. juli
Gereedschap
44,0%
−0,1 pp
Hydrauliek
39,8%
−2,3 pp
Lagers
39,5%
+0,1 pp
Bevestiging
36,1%
−0,2 pp
Pneumatiek
33,7%
+0,1 pp
Overig
31,1%
−0,2 pp
Open de margepagina
Cijfers uit het Tarlen-platform.
1
Mail, pdf of allebei
Op het schema dat jij kiest.
2
Alleen hun eigen cijfers
Per team of per persoon, met dezelfde rollen als de dashboards.
3
Wat er veranderde, bovenaan
De grootste verschuiving in de cijfers, gevonden met vaste regels, net als op de margepagina. Er komt geen taalmodel aan te pas.
Assistent
Vraag het in gewone taal. Controleer elk antwoord.
Eén assistent over de cijfers, één over je documenten. Beide antwoorden alleen op basis van jouw data en openen de bron bij de passage die ze gebruikten.
tarlen.kovicta.nl/assistent/financieel
TTarlenZoek dashboards, klanten, artikelen⌘KStel een vraagEVRJMK
Financieel
Leest Exact Online, SQL Server en de prijslijsten3
Nieuw gesprek
Waarom daalde de marge op Hydrauliek in augustus?
2 bronnen bekeken1,4 s
Ze daalde 2,3 punt. De inkoopprijzen van drie artikelen stegen vanaf 12 augustus met 8%1, terwijl de verkoopprijzen op de lijst gelijk bleven2.1
Tarlen B.V.Prijslijst 2026 · versie 14Geldig vanaf 1 juli 2026 · prijzen excl. btw
4Hydrauliek
Artikel
Omschrijving
Eenheid
Prijs
4.1 Cilinders
HC-32
Hydraulische cilinder 32 mm
st
€ 312,00
HC-40
Hydraulische cilinder 40 mm
st
€ 398,00
HC-50
Hydraulische cilinder 50 mm
st
€ 486,0022
HC-63
Hydraulische cilinder 63 mm
st
€ 574,00
4.2 Pompen
HP-160
Tandwielpomp 16 cc
st
€ 1.060,00
HP-220
Tandwielpomp 22 cc
st
€ 1.240,002
4.3 Ventielen
HV-6
Ventielblok 6-weg
st
€ 428,00
HV-12
Ventielblok 12-weg
st
€ 612,002
4.4 Slangen en koppelingen
HS-25
Hydraulische slang 25 m
rol
€ 164,00
HF-10
Set slangkoppelingen
set van 10
€ 38,50
1
Elk antwoord noemt zijn bron
Genummerd als een voetnoot, met de boekingsregels en de pagina.
2
De bron opent bij de passage
De prijslijst op pagina 3, de drie artikelen gemarkeerd.
3
Hij leest wat de dashboards lezen
Dezelfde bronnen en dezelfde rollen. Je krijgt nooit antwoord uit cijfers die je niet mag zien.
De assistent doet
Antwoorden op basis van je data en documenten, met bronvermelding
De exacte passage markeren die hij gebruikte, in het origineel
Draaien zonder dat je data ooit wordt gebruikt om te trainen
Hij doet niet
Zelf cijfers berekenen, want dat doen de dashboards op basis van het datamodel
Data of definities wijzigen
Draaien als jij hem uitzet
Koppelingen
We lezen uit wat je hebt. We schrijven er nooit in.
Boekhouding, CRM, logistieke software, een SQL Server die één collega bijhoudt, Excel op een gedeelde schijf, mappen vol pdf’s. Je systemen blijven precies draaien zoals ze draaien.
tarlen.kovicta.nl/databronnen
TTarlenZoek dashboards, klanten, artikelen⌘KStel een vraagEVRJMK
Databronnen
6 gekoppeld · alleen-lezen · er wordt niets teruggeschreven
Niets in het platform kan terugschrijven naar je systemen.
2
Op een schema dat past
Van om de paar minuten tot eens per week, per bron.
3
Zonder API kan het ook
Heeft een leverancier geen koppeling, dan nemen we contact op en spreken we een export af.
Toegang
Elke rol opent de pagina’s en regels die erbij horen.
De directie, sales, inkoop en het magazijn. Jij bepaalt de rollen en per rol welke pagina’s, entiteiten en regels toegankelijk zijn. Eronder liggen voor iedereen dezelfde cijfers.
tarlen.kovicta.nl/instellingen/toegang
TTarlenZoek dashboards, klanten, artikelen⌘KStel een vraagEVRJMK
Toegang
6 rollen · 41 mensen
Uitnodigen
Rol
Ziet
Regels1
Pagina’s
Directie4 mensen
Van omzet tot nettoresultaat, per entiteit
alle regels
9 van 9
Financecontroller · 3
Grootboek, marge, cash, debiteuren, het log van paginabezoek
alle regels
9 van 9
Salesmanagerregio · 2
Marge en orders voor de hele regio
regio Noord
5 van 9
Sales18 mensen
Eigen klanten en de marge daarop
eigen klanten
3 van 9
Inkoop5 mensen
Voorraad, levertijden, bestelpunten
alle producten
4 van 9
Magazijn9 mensen
Voorraad en openstaande orderpicks, eigen locatie
Rotterdam
2 van 9
Eén model eronder. Het filter zit op de regels, niet op een tweede kopie3
2InloggenMicrosoft-werkaccountsGaat iemand weg, dan stopt de toegang met dat account.Log van paginabezoekAanAangezet door Tarlen en te exporteren.
1
Per pagina, per entiteit, per regel
Door jou bepaald en aangepast met een bericht aan ons.
2
Je eigen werkaccounts
Inloggen met Microsoft of Google. Gaat iemand weg, dan stopt de toegang met dat account.
3
Dezelfde rollen voor alles
Rapporten en de assistent volgen dezelfde rollen, dus cijfers komen alleen bij wie ze mag zien.
Je platform staat op een eigen adres, gehost in de EU en onderhouden door ons. Een maandbedrag dekt hosting, monitoring, back-ups, herstel en elke maand een vast aantal uren voor wijzigingen.
tarlen.kovicta.nl/instellingen/platform
TTarlenZoek dashboards, klanten, artikelen⌘KStel een vraagEVRJMK
Platform
tarlen.kovicta.nl
Actief
1
Hosting
Duitsland · EU
Omgeving
Eigen container en database
Monitoring
Dag en nacht, meldingen op elk uur
2
Back-ups
Doorlopend, versleuteld · restore getest op 1 okt
Je data
Export in gewone bestandenExporteren
3
Wijzigingen in septemberbinnen de wijzigingsuren
Melding inkoopprijsEen mail aan inkoop als een inkoopprijs meer dan 5% stijgt.
Prijslijst v15Voor de assistent geïndexeerd op de dag dat hij werd opgeslagen.
WeekrapportGesplitst per salesregio, zodat elke manager alleen de eigen klanten krijgt.
VoorraadpaginaEen filter op magazijn en een bestelmelding op het niveau dat inkoop instelde.
1
In de EU, volledig apart
Gehost in Duitsland, met een eigen container en een eigen database. Je IT regelt met ons de leestoegang en de rest doen wij.
2
Bewaakt en geback-upt
Dag en nacht bewaakt, versleuteld geback-upt, elke maand een geteste restore.
3
Elke maand beter
Nieuwe vragen worden nieuwe pagina’s. Alle data blijft van jou en is in gewone bestanden te exporteren wanneer je wilt.
Een kennismaking van dertig minuten. Neem de vraag mee die je data zou moeten beantwoorden maar niet beantwoordt. Wij zeggen eerlijk of het de moeite is om te bouwen en wat het ongeveer vraagt.
Geen slides, geen pitch. We kijken naar jouw situatie
Een eerlijk antwoord over haalbaarheid en globale omvang
